Mes prestations de Wedding Planner

L 'échange

Rendez-vous de présentation (gratuit et sans engagement) avec vos idées sur votre mariage de rêve et la présentation de l'agence.
Envoi du budget estimatif .

Rdv téléphonique/visio pour échanger sur le budget.
Création d'un groupe Whatsapp, agenda en ligne, personnalisation de votre retro-planning, budget réel, planning personnalisé.

Sélection et demande de disponibilités,
Propositions de lieux et tableau comparatif du budget, envoi de fiche descriptive par lieu.
Sélection des mariés, organisation des visites, réservation de la date et du lieu, envoi du contrat du lieu pour la signature, mail de refus aux lieux non choisis.
Création des plans A et B (en cas de pluie),du plan de salle en fonction du lieu, des activités et du nombre de convives, de la liste des hébergements sur place, de la liste des hébergements à proximité.

Bloquer la date pour le "save the date", et choix de la manière dont on va le faire connaître aux invités.
Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu réalisé par les mariés.
Mail envoyé aux témoins pour la présentation et divers échanges sur les cérémonies et interventions des témoins.
Envoi de la Fiche mairie et religions (infos importantes).

Liste de boutiques de robes de mariée et accessoires et de costumes en fonction d'un budget et des modèles.
Bloquer les rendez-vous des essayages en fonction des disponibilités.
Organisation de la coiffure, maquillage et barbier.

Catalogue des prestataires en fonction du budget.
Sélection des prestataires, vérification des tarifs et disponibilités puis propositions aux mariés.
Envoi d'un mail d'informations aux invités (hébergements, navette, baby-sitter etc...) et gestion de leur réponses.
Gestion des contrats pour chaque prestataire, ajout et modification du budget, gestion du paiement des acomptes et des soldes pour un rappel automatique.
Liste de boutiques d'alliances en fonction d'un budget et des modèles.
Organisation d'un essai de coiffure et maquillage.
Faire-part : choix d'un wedding designer ou graphiste.

Rapport du Jour J : liste des prestataires avec leur coordonnées, le planning des missions, l'installation et la récupération, les fiches annexes, plan A, B, plan de salle, plan de table, liste des photos, la liste des musiques, la liste des enfants, les hébergements, les navettes, les mails aux invités)
Rendez-vous visio avec les clients pour faire un premier point
Rendez-vous avec les clients sur les lieux si possible pour fair un recap et finaliser différents documents puis envoi un compte-rendu aux prestataires
Prise de contact avec les témoins pour l'organisation des surprises.
Validation des surprises avec les témoins, infos aux parents, navette, hébergements, cortège, vérification de l'accès de l'église.
Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, contrôle du solde des paiements des prestataires, remise du planning, remise du guide après mariage.

Coordination des prestataires (photographe, traiteur, animations, fleuriste ou wedding designer, musique et DJ, etc.)
Début de la cérémonie
Gestion des invités et des mariés.
Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque.
Coordination du transport des mariés et invités sur le lieu de la soirée.
Gestion des surprises et animations pendant le vin d'honneur (point avec témoins, traiteur et dj)
Départ au passage à table 21H00

Passage à table à partir de 21H00
Gestion des interventions/surprises/animations pour s'assurer du bon déroulement entre dj/maître d’hôtel/invités.
Assurer le bon déroulement des horaires fixés avec les mariés.
Gestion des prestataires, des invités et des moments clés
Un repas pour les prestataires à prévoir
Départ à l'ouverture du bal/dessert à environ 00H00